Vi anbefaler at du setter deg inn i denne erklæringen i sin helhet. All behandling av personopplysninger skjer i henhold til norsk personvernlovgivning.
Behandlingsansvarlig
Generalsekretær i Norges Astma- og Allergiforbund (NAAF) er hovedansvarlig for hvordan NAAF samler inn og bruker personopplysninger. Det er utelukkende ansatte og tillitsvalgte i forbundet som har tilgang til disse opplysningene.
Formål
NAAF behandler opplysninger om deg for å administrere ditt medlemskap, og for å kunne levere våre tjenester til deg som bruker og/eller registrert medlem. Videre behandler NAAF personopplysninger for å gi relevant innhold i de tjenester vi tilbyr, og til forbedring eller videreutvikling av disse. NAAF samler anonymiserte data knyttet til bruk av våre nettsider og digitale tjenester til statistiske formål.
NAAF behandler også personopplysninger om deg når du gir en gave til organisasjonen, oppretter en fast giver-avtale eller handler i vår nettbutikk. Disse opplysningene brukes for å kommunisere med deg om ditt giver/kundeforhold og bruk av våre tilbud og tjenester.
Vi kan også behandle dine personopplysninger i forbindelse med at du aktivt har støttet vårt arbeid eller tatt kontakt med oss. Det kan for eksempel være at du har kjøpt kalender eller andre støtteprodukter, meldt deg på et kurs/arrangement eller underskrevet en av våre underskriftskampanjer.
Medlemsregistrering
Når du registrerer deg som medlem vil vi registrere ditt navn og kjønn, din adresse, e-postadresse, samt ditt mobilnummer og fødselsdato. Grunnlaget for denne behandlingen er personvernforordningens artikkel 6 (b). NAAF benytter et digitalt medlemsregister for lagring av personopplysninger knyttet til deg som medlem. Alle medlemmer blir automatisk tilknyttet et lokallag/storlag basert på postnummer, og får tildelt et medlemsnummer. NAAF benytter e-post, brevpost, telefon og SMS som en del av dialogen og oppfølgingen overfor deg. Medlemmer kan endre sine samtykker og reservasjoner for dette på MinSide, eller kontakte oss via e-post medlem@naaf.no eller telefon 23 35 35 35.
Gaver og giveravtaler
Vi samler inn følgende informasjon om våre givere: navn og kjønn, adresse, e-postadresse, mobilnummer og fødselsdato, og betalingsinformasjon. For faste givere trekkes valgfritt beløp én gang per måned. NAAF kan benytte e-post, brevpost, telefon og SMS som en del av dialogen og oppfølgingen knyttet til ditt giverforhold, inkludert informasjon om arbeidet vårt og forespørsler om støtte. For å reservere deg mot dette, eller endre opplysninger (for eksempel beløp/tidsintervall) knyttet til ditt giverforhold kan du kontakte oss via e-post giver@naaf.no eller på telefon 23 35 35 35.
Underskriftskampanjer, quiz og andre aktiviteter
Når du signerer en av våre underskriftskampanjer, deltar i quiz eller andre aktiviteter der du gir fra deg data vil vi behandle dine personopplysninger for å kunne gi deg oppdateringer om kampanjen, informasjon om vårt arbeid og relaterte initiativer, og tilbud om ulike måter å støtte NAAFs arbeid. NAAF kan benytte e-post, brevpost, telefon og SMS for å kontakte deg.
Hvis du velger å støtte eller samhandle med oss, mener vi det foreligger et aktivt forhold og en legitim interesse for å holde deg informert om våre aktiviteter og for å få muligheten til å bli mer involvert med oss. Dette er med grunnlag i personvernforordningen artikkel 6 (a). Du kan når som helst gi beskjed om at du ikke ønsker å bli kontaktet. Dette gjøres ved å sende e-post til underskrift@naaf.no eller kontakte oss på telefon 23 35 35 35.
Personvernforordningens artikkel 6 (b) ligger til grunnlag når vi lagrer informasjon om navn, telefon, adresse eller e-postadresse som brukes for å oppfylle avtale om gaver, signatur på underskriftskampanje, kjøp av produkter, abonnement på kalender eller hefte.
Databehandlere
Ved behov kan det forekomme at en innleid tredjepart gjør utsendelser eller foretar henvendelser for oss per telefon, per brev eller elektronisk. Da vil det alltid ligge en databehandleravtale til grunn for samarbeidet og tredjepart vil kun få tilgang til de opplysningene de trenger til å kunne utføre sitt oppdrag, samt at informasjonen vil ikke kunne benyttes til andre formål.
Digitale tjenester og applikasjoner
Dersom du registrerer deg som mottaker av vårt nyhetsbrev vil NAAF lagre ditt navn og din epostadresse. Grunnlaget for denne behandlingen er personvernforordningen artikkel 6 (a). NAAF lagrer ikke personopplysninger i forbindelse med bruk av applikasjoner tilknyttet våre tjenester som lastes ned via App Store eller Google Play. For nærmere informasjon om hvilke opplysninger som behandles viser vi til vilkår for den enkelte applikasjon.
Informasjonskapsler/Cookies
Vi bruker informasjonskapsler for å gi innhold og annonser et personlig preg, for å levere sosiale medie-funksjoner, og for å analysere trafikken vår. Vi deler dessuten informasjon om hvordan du bruker nettstedet vårt med partnerne våre innen sosiale medier, annonsering og analysearbeid, som kan kombinere den med annen informasjon du har gjort tilgjengelig for dem, eller som de har samlet inn gjennom din bruk av tjenestene deres.
Lagring, innsyn i og sletting av personopplysninger
Personopplysninger blir lagret i vårt medlems- og giversystem levert av Profundo AS, og i en digital AIR-applikasjon med kryptert og passordbeskyttet forbindelse.
Personopplysninger vil ikke bli lagret lenger enn det som er formålet med behandlingen. Den som er registrert i NAAFs systemer har rett til innsyn i egne opplysninger, og kan når som helst be NAAF slette opplysningene, med mindre NAAF er lovpålagt å oppbevare disse.
Du har også rett til å be om at uriktige eller ufullstendige opplysninger blir rettet/supplert eller slettet. For registrerte medlemmer vil registrerte opplysninger ikke bli slettet så lenge medlemskapet består. Ved utmelding eller avsluttet giverforhold vil opplysningene slettes, med unntak av opplysninger som NAAF er pålagt å beholde i henhold til f.eks. bokføringsplikt, regnskapslovgivning eller kontrolløyemed.
Databehandlere
NAAF benytter innleide tredjeparter for å gjøre utsendelser eller foreta henvendelser for oss per telefon, per brev eller elektronisk. I disse tilfellene ligger det alltid en databehandleravtale til grunn for samarbeidet og tredjepart vil kun få tilgang til de opplysningene de trenger til å kunne utføre sitt oppdrag, samt at informasjonen vil ikke kunne benyttes til andre formål.
Eksterne sider og tjenester
Via våre nettsider og kanaler på sosiale medier vil det til tider linkes til eksterne nettsider. NAAF er ikke ansvarlig for hvordan disse håndterer personopplysninger, og er heller ikke ansvarlig for innholdet på disse sidene.
Endringer i personvernerklæringen
NAAF forbeholder seg retten til å endre eller oppdatere personvernerklæringen. Gjeldende versjon er den som til enhver tid ligger på våre nettsider.
Kontaktinformasjon
Norges Astma- og Allergiforbund
Postboks 6764 St. Olavs plass
0130 Oslo
Organisasjonsnummer 939 634 754